INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER LA DIDATTICA A DISTANZA

L’I.R.E.S. Istituto di Ricerche Economiche e Sociali del Friuli Venezia Giulia Impresa Sociale, Sede legale in Via Manzini 35/41 di Udine, P.IVA 01749570303, C.F. 94011720300, (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) la informa che:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, i dati richiesti nelle schede di iscrizione ai corsi di formazione, ip di collegamento, dispositivo utilizzato) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione del perfezionamento del rapporto con il titolare per la finalità sotto indicata.

2. Finalità del trattamento

In ottemperanza alle recenti disposizioni Nazionali e Regionali per il contenimento del contagio dal Covid-19 e anche nell’ottica di ampliare l’offerta formativa, incrementare la dematerializzazione delle risorse, esplorare nuove modalità di comunicazione, educare ad un uso consapevole e responsabile di internet e fornire una adeguata alfabetizzazione informatica di base ai propri studenti, il Titolare ha deciso di avvalersi dei servizi sotto indicati per l’erogazione di percorsi formativi.

I dati personali forniti, sono trattati senza il suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per la finalità di predisposizione, gestione ed erogazione di corsi di formazione a distanza in modalità asincrona e sincrona. Saranno utilizzate le seguenti piattaforme software:

a. formazione.iresfvg.org: portale per la gestione della classe con possibilità di pubblicazione avvisi, agenda condivisa, chat di gruppo, condivisione documenti, pubblicazione di link a siti esterni. Questa piattaforma è gestita dal Titolare.

b. GoToMeeting by LogMeIn: portale esterno per l’erogazione di formazione sincrona. Per la gestione della privacy di questa piattaforma, accedere al link: https://www.logmeininc.com/it/legal/privacy

c. Microsoft Office 365- Onedrive: piattaforma utilizzata per la condivisione dei documenti del percorso formativo. Per la gestione della privacy di questa piattaforma, accedere al link: https://privacy.microsoft.com/it-IT/privacystatement

Al fine di garantire un monitoraggio della formazione obbligatorio e necessario per documentare la partecipazione e la frequenza ai moduli formativi, i dati raccolti dalle piattaforme sono:

- informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono;

- informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente utilizza le piattaforme;

- informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell`utente;

- informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l`indirizzo IP, GPS e altri sensori;

- numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell`applicazione;

- cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni;

- videoregistrazioni delle lezioni e dei partecipanti, con richiesta di abilitazione delle eventuali webcam presenti nelle dotazioni informatiche degli allievi. I video saranno esclusivamente trattati all’interno del percorso formative e non saranno diffusi senza l’esplicito consenso fornito dall’interessato. Le registrazioni saranno gestite nel rispetto delle normative in materia di trattamento dell’immagine e copyright – (rif. artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore)

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4 - n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare conserverà e tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e per le quali sono stati raccolti e comunque per tutto il periodo necessario alla fruizione dei servizi erogati dalle piattaforme indicate nel art. 2), nonché per la durata necessaria per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, ai fini della difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2) della presente informativa: dipendenti, collaboratori/collaboratrici interni ed esterni loro qualità di incaricati/e e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a i soggetti gestori delle piattaforme indicate nel punto 2) della presente informativa in qualità di responsabili esterni del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, per le finalità sopra descritte, nonché soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.

6. Trasferimento dati

Per quanto riguarda la piattaforma di cui all’art. 2.1.a) della presente informativa, i dati saranno conservati in server ubicati in Italia. Per quanto riguarda le restanti piattaforme, i dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, fruendo il Titolare dei servizi offerti da GoToMeeting by LogMeIn e Microsoft Office 365 – Onedrive che potrebbero avvalersi di sedi ubicate in paesi extra-europei.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2) è obbligatorio e pertanto esente da richiesta del consenso. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2).

Per i diritti dell’interessato e le modalità di esercizio si rimanda all’informativa privacy predisposta dal titolare e consultabile al seguente indirizzo: http://www.iresfvg.org/privacy.php

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